มีคำกล่าวว่าคลังสินค้าคือสถาบันการเงินขององค์กร เพราะฉะนั้นการบริหารคลังสินค้าจึงเปรียบได้กับการบริหารสถาบันการเงินให้องค์กรของเรานั้นแล้ว แต่ทำไมคลังสินค้าจึงมีความสำคัญ และ เราจะมีเทคนิคบริหารคลังสินค้า และ ระบบโลจิสติกส์ของคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดได้อย่างไร วันนี้เรามาศึกษาไปพร้อมๆกันได้เลยครับ
การจะบริหารคลังสินค้าให้มีสภาพคล่องมากที่สุดนั้นก็ขึ้นอยู่กับ 3 ปัจจัยหลัก ได้แก่ ถูกเวลา ถูกสถานที่ และ ต้นทุนที่เหมาะสม เพราะฉะนั้นแล้วการวางระบบโลจิสติกส์ที่ดีจึงเป็นตัวช่วยหลักในการสร้าง 3 ปัจจัยเหล่านี้ให้เกิดขึ้น เนื่องจากระบบโลจิสติกส์คือการขนส่งสินค้าจากคลังของเราไปสู่ผู้บริโภค ผ่านระบบกระจายสินค้า ทำให้ต้นทุนการขนส่งไปจนถึงการจัดเก็บสินค้า หลายเป็นต้นทุนที่องค์กรของเราต้องแบกรับ ดังนั้นแล้วองค์กร หรือ บริษัทจะต้องบริหารคลังสินค้าให้ดี ให้มีระบบ เพื่อให้กิจกรรมการขนส่ง หรือ ระบบโลจิสติกส์ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ ช่วยลดต้นทุน และ ทำให้คลังของเราสามารถเก็บ และ กระจายสินค้าได้ตลอดเวลาโดยไม่ติดขัด
การมีพื้นที่ในคลังสินค้าเพียงพอต่อความต้องการในการเก็บสินค้าคือสิ่งสำคัญที่สุด เราจะต้องรู้ปริมาณสินค้าที่จะจัดเก็บ ปริมาณสินค้าที่ส่งออกต่อวัน ลักษณะของสินค้า เพื่อมองหาคลังสินค้าที่มีขนาด และ รูปแบบเหมาะสมที่สุด แล้วนอกจากนี้อย่าลืมให้ความสำคัญกับอุปกรณ์ที่จะช่วยทำให้การจัดเก็บสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เช่น ชั้นวางสินค้า หรือ Rack
นอกจากเรื่องของพื้นที่จัดเก็บ และ อุปกรณ์ที่ใช้ในการลำเลียงสินค้าแล้ว การวางระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าก็เป็นส่วนหนึ่งที่มองข้ามไม่ได้ จะต้องมีการฝึกอบรม และ สื่อสารให้แต่ละคนได้เข้าใจตำแหน่ง และ หน้าที่ของตนเอง เพื่อให้พนักงานปรับตัวเข้ากับระบบการทำงานในคลังให้มากที่สุด
Warehouse Management System คือโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยบริหารจัดการคลังสินค้า และ ระบบโลจิสติกส์ของคลังสินค้า และ ครอบคลุมระบบต่างๆในคลังสินค้าทั้งหมดไม่ว่าจะเป็น การรับสินค้า การจัดเก็บ การจัด และ การเติมสินค้า เป็นต้น